Как сделать автозамену в Word
В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в ворде для автоматического исправления орфографии при вводе слов в ваших документах. Функция автозамены в ворде автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. А также рассмотрим, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой вставки. Начнем с вопроса, где в ворде автозамена.
Где находится автозамена в ворде
- Перейдите на вкладку «Файл», нажмите пункт «Параметры».
Как сделать автозамену в Word – Параметры
- В диалоговом окне «Параметры Word» в левой колонке выберите пункт «Правописание».
Как сделать автозамену в Word – Параметры Word
- Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.
Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены
- Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:
Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде
Параметры автозамены в ворде
На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.
Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде
№ |
Параметры автозамены в ворде и их описание |
1 |
Показать кнопки возможностей автозамены Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки |
2 |
Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр. |
3 |
Делать первые буквы предложений прописными Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения |
4 |
Делать первые буквы ячеек прописными Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную. |
5 |
Писать названия дней с прописной буквы Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка). |
6 |
Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK |
7 |
Исправлять раскладку клавиатуры Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой |
8 |
Заменять при вводе Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром |
9 |
Автоматически исправлять орфографические ошибки Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода. |
Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.
Как сделать автозамену в ворде
Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:
- В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «заменить:» текст «СИА», а в поле «на:» текст «Сидоров Иван из компании Автотрейд».
Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде
Примечания:
- Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
- Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
- Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.
- Нажмите кнопку «Добавить».
Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список
- После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите «ОК», чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.
Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде
Примечание. Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.
Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.
Популярные рубрики
Популярные теги