Оглавление в Word 2010
В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление. Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А сделать оглавление в Word 2010 можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде, как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010».
Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически
Первое, что нужно сделать для создания оглавления, это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания. Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010. Разберем подробнее как это сделать.
Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей» во вкладке «ГЛАВНАЯ».
Оглавление в Word 2010 – Коллекция стилей
Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде. Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1, для подразделов второго уровня – Заголовок 2.
Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.
Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок раздела
Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1» и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».
Оглавление в Word 2010 – Обновление стиля
Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1, но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1».
Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок второго раздела
Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2».
Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.
Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» --> «Автособираемое оглавление 1»
Оглавление в Word 2010 – Создание оглавления
На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.
Как оформить оглавление в Word 2010
Займемся форматированием оглавления. Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» -->«Оглавление…».
Оглавление в Word 2010 – Переход в окно «Оглавление»
В открывшемся диалоговом окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…».
Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Оглавление» – Вкладка «Оглавление»
В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить…»
Оглавление в Word 2010 – Форматирование стиля оглавления
В окне «Изменение стиля» задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, интервал полуторный:
Оглавление в Word 2010 – Изменение форматирования содержания
Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1» отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2» – за заголовки подразделов.
Как обновить оглавление в Word 2010
Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.
Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле».
Оглавление в Word 2010 – Обновить оглавление
При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.
Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»
Если содержание текста заголовков не было изменено, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц», а если нужно собрать оглавление заново, то – «обновить целиком». После нажатия клавиши «ОК» оглавление обновится.
Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 - это просто!
Популярные рубрики
Популярные теги
