Поля в Word 2003

В MS Word Полем называется место для данных, которое может обновляться, наиболее ярким примером являются поля Страниц, Даты, Времени и т.д.

Также поля могут использоваться, как места для данных из различных источников.

Чтобы добавить поле необходимо нажать "Вставка" --> "Поле…"

Поля в Word 2003 - Вставка поля

Теперь разберемся, как можно использовать поля Word на конкретных примерах.

Примеры использования полей

Вопрос:

Как в Word сделать так, чтобы номера страницы появлялись в документе, только если страниц больше, чем одна?

Ответ:

Добавить колонтитул. Установить курсор в месте, где должны быть номера страниц, и добавить поле ("Вставка" --> "Поле…"). В появившемся меню выбираем поле "IF" и жмем "ОК"

Поля в Word 2003 - Поле IF

Получится должно так:

Поля в Word 2003 - Поле IF без условия проверки

Теперь жмем на поле правой кнопкой и в выпавшем меню выбираем "Коды/Значения полей". Поле должно преобразиться в такое:

Поля в Word 2003 - Поле IF без условия проверки

Теперь опять жмем "Вставка" --> "Поле…" и выбираем из списка NUMPAGES (количество страниц) --> "OK":

Поля в Word 2003 - Вставка поля NUMPAGES

Получится примерно так:

Поля в Word 2003 - Поле после вставки

Теперь не меня положения курсора допишем «= 1 », получится выражение «ЕСЛИ КОЛИЧЕСТВО СТРАНИЦ = 1 »:

Поля в Word 2003 - Доработка выражения

Условия заданы, теперь зададим значение, когда условие ИСТИНО. Нам нужно вывести номер страницы, если количество страниц больше 1 (или отлично от 1, т.к. число положительно), то есть если, количество страниц = 1, не выводим ничего, так и пишем в нашем поле через пробел:

Поля в Word 2003 - Задаем условие ЛОЖЬ

Осталось добавить значение, когда количество страниц отлично от 1 – вывод номера текущей страницы. Снова жмем Вставка --> Поле… и выбираем PAGE (текущая страница) и ОК:

Поля в Word 2003 - Вставка поля PAGE

Получаем такое выражение:

Поля в Word 2003 - Результат

Причем последние две единицы тут по сути являются выражениями {NUMPAGES} и {PAGE}.

Теперь нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Обновить поле»:

Поля в Word 2003 - Обновление поля

Это все, теперь если количество страниц в документе превысит одну, то наше выражение выведет номера страниц на всех страницах включая первую.