Как преобразовать таблицу в текст в Word


Для того чтобы преобразовать таблицу в обычный текст, не нужно перепечатывать или вырезать и вставлять данные. В MS Word существует инструмент, который за секунды может преобразовать таблицу, какого бы размера она не была в текст. В данной статье мы рассмотрим, не только как преобразовать таблицу в текст, но и обратную ситуацию, как преобразовать текст в таблицу.

Преобразовать таблицу в текст

Для того чтобы преобразовать таблицу в текст в Word, выделите строки или всю таблицу, в группе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» выберите «Преобразовать в текст».

1-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразовать таблицу в текст

В окне «Преобразование в текст» выберите тип разделителя, который будет использоваться вместо границ столбцов и нажмите «ОК».

2-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразование в текст

Теперь наша преобразованная таблица выглядит так:

3-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразованная таблица в текст

Все табличные данные преобразовались в строки текста, которые отделены друг от друга выбранным разделителем, в данном случае табуляцией.

Рассмотрим обратный случай, когда мы хотим из текста сделать таблицу.

Преобразовать текст в таблицу

Для того чтобы преобразовать текст в таблицу в ворде, выделяем текст, который должен находится в таблице, переходим вкладка «ВСТАВКА» --> «Таблица» --> «Преобразовать в таблицу».

4-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразовать в таблицу

В диалоговом окне «Преобразовать в таблицу» выбираем число столбцов, и тип разделителя. В нашем случае это знак дефиса. И нажимаем кнопку «ОК».

5-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Диалоговое окно «Преобразовать в таблицу»

Также в данном окне в разделе «Автоподбор ширины столбцов» вы можете задать вид таблицы. Вы можете самостоятельно ввести ширину всех столбцов в поле «постоянная», или же делегировать эту работу MS Word, который автоматически подберет ширину столбцов таблицы в зависимости от выбранной задачи:

  • «по содержимому» - изменение размера каждого столбца в соответствии с шириной текста;
  • «по ширине окна» - изменение размера таблицы в соответствии с доступным пространством на странице.

Теперь наш текст преобразован в таблицу:

6-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразованный текст в таблицу

Существуют ситуации, когда текст разделен невидимыми символами. Чтобы посмотреть какими символами разделен наш текст щелкните на вкладке ГЛАВНАЯ знак абзаца «Непечатаемые символы» 7-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word. Рассмотрим еще один пример преобразования текста в таблицу.

Пусть у нас есть текст такого вида:

8-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Исходный текст с включенным отображением непечатаемых символов

Нам необходимо преобразовать данный текст в таблицу, состоящую из двух столбцов. В первом будет название товара, а во втором количество.

Для этого выделяем наш текст и переходим «ВСТАВКА» --> «Таблица» --> «Преобразовать в таблицу». В окне «Преобразовать в таблицу» в группе «Разделитель» выбираем пункт «Знак табуляции» и нажимаем «ОК».

9-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Окно Преобразовать в таблицу

В результате получаем таблицу:

10-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Таблица преобразованная из текста

На этом все. Думаю, тему преобразования таблицы в текст и текста в таблицу можно закрыть.

Возможно вам будут интересны следующие статьи:

  1. Как сделать шапку в таблице Word
  2. Как сделать невидимую таблицу в Word
  3. Как сделать нумерацию в таблице Word
  4. Как сделать разрыв таблицы в Word


Категории: MS Word