Как открыть CSV в Excel
Для начала разберемся, что такое CSV файл. CSV – это текстовый формат представления табличных данных, который в переводе с английского (Comma-Separated Values) обозначает значения, разделенные запятыми. Каждая строка такого файла CSV представляет собой одну строку таблицы, в которой содержатся все значения столбцов, которые заключены в кавычки, а разделителями значений столбцов выступают запятые. Разделителями в файле CSV могут выступать и другие символы, такие как табуляция (TSV файлы), точка запятой (SCSV файлы) и другие. В данной статье мы рассмотрим на примере, как открыть CSV файл в Excel.
При экспортировании информации из базы данных в формат CSV, ее необходимо открыть в удобочитаемом виде, например, для дальнейшего анализа, написания отчета или просмотра статистики. В этом нам поможет текстовый редактор Excel, с помощью которого мы импортируем файл CSV в Excel.
Как открыть CSV в Excel
Перейдем к примеру, в котором рассмотрим, как открыть CSV файл в Excel. Пусть у нас есть файл CSV формата, который будет выглядеть следующим образом, если его просто открыть с помощью Excel или другого текстового редактора.
Как открыть CSV в Excel – Неформатированный файл CSV в Excel
Для того чтобы представить данные из CSV файла в удобном виде, в виде таблицы, необходимо импортировать файл CSV в Excel. Разберем как вставить данные из CSV файла в открытую рабочую книгу Excel.
- Перейдите во вкладку «Данные», и в группе «Получение внешних данных» выберите пункт «Из текста».
Как открыть CSV в Excel – Получение внешних данных из текста в Excel
- В открывшемся окне найдите в вашем компьютере CSV файл, который хотите открыть в Excel. Выберите его и нажмите кнопку «Импорт» либо дважды кликните по файлу.
Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла в Excel
- Далее появится окно мастера импорта текстов.
Шаг 1. В поле «Формат исходных данных» у нас должен быть выбран пункт «с разделителями», так как в текстовом файле CSV элементы разделены запятыми.
В поле «Начать импорт со строки» мы указываем номер первой строки импортируемых данных. В нашем случае начнем с первой строки. И нажимаем кнопку «Далее».
Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла. Шаг 1
- Шаг 2. На втором этапе мы выбираем разделители и ограничители строк.
В поле «Символом-разделителем является:» мы выбираем символ, который разделяет значения в текстовом файле CSV. В нашем случае это запятая. Если в вашем CSV файле разделителями выступают другие символы, или он отсутствует в списке, то выбирайте пункт «другой:» и введите его в поле.
В поле «Ограничитель строк» мы выбираем “. Нажимаем кнопку «Далее».
Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла. Шаг 2
Разберемся в каких случаях нужно выбирать определенный вид ограничителя строк.
Когда разделителем выступает запятая (,), а ограничитель строк – кавычки ("), текст "Иванов, бухгалтер" будет импортирован в Excel в одну ячейку как Иванов, бухгалтер. Если ограничителем строк выступает одинарная кавычка или он не задан, то текст "Иванов, бухгалтер", импортированный в Excel будет разбит на две ячейки как "Иванов", "бухгалтер ".
- Шаг 3. В группе «Формат данных столбца» задаем формат данных для каждого столбца в предпросмотре «Образец разбора данных».
Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла. Шаг 3
В случае, если какой-то столбец не нужно импортировать из CSV файла выберите пункт пропустить.
Как открыть CSV в Excel – Пропустить столбец при импорте CSV в Excel
Нажимаем кнопку «Готово».
- После мастера импорта текста появится окно «Импорт данных»:
Как открыть CSV в Excel – Окно «Импорт данных»
В группе «Куда следует поместить данные» выбираем расположение наших импортируемых данных из CSV в Excel. Если выбираем поле «Имеющийся лист», то указываем адрес ячейки. А если хотим расположить на новом листе, то – пункт «Новый лист». Мы выберем «Имеющийся лист». Нажимаем кнопку «ОК».
В итоге мы получили вот такую таблицу:
Как открыть CSV в Excel – CSV файл в Excel
Ну вот и все, теперь вы с легкостью можете открыть CSV в Excel, и далее работать с полученными табличными данными привычными инструментами MS Excel.
Популярные рубрики
Популярные теги
