5 функций Google Таблиц, которые вы должны знать

Вероятно, вы знакомы с основами Google Таблиц, но электронные таблицы Google имеют множество функций, которые на первый взгляд не очевидны.

Google Таблицы – Пример Google Таблицы

Скорее всего вы уже знакомы с некоторыми базовыми формулами, такими как SUM и AVERAGE, а также хорошо знаете панель инструментов, но это лишь незначительная часть. Я давно пользуюсь электронными таблицами Google, но даже по сей день я все еще узнаю новые возможности в Google Таблицах.

Импорт таблиц данных

Google Таблицы – Импорт данных из таблицы на веб-странице

Если на веб-сайте есть таблица или список информации, которую вы хотите отслеживать, вы можете использовать функцию ImportHTML, чтобы вставить данные в Google таблицу. Данные автоматически обновляются всякий раз, когда вы открываете электронную таблицу Google. Функция выглядит следующим образом:

=ImportHTML(“ссылка”; "запрос"; индекс),

• ссылка – ссылка на веб-страницу. Должна содержать протокол (например, http://). Значение параметра ссылка должно быть заключено в кавычки или представлять собой ссылку на ячейку, содержащую соответствующий текст.
• запрос – чтобы получить данные из таблицы, введите параметр "table", а из списка – "list".
• индекс – порядковый номер элемента веб-страницы (начиная с 1), данные из которого будут импортированы. Индексы списков и таблиц хранятся отдельно друг от друга, поэтому на HTML-странице могут одновременно присутствовать и список, и таблица с номером 1.

Ссылки на данные из других таблиц Google

Google Таблицы – Пример ссылки на ячейку на другом листе

Если у вас есть несколько Google таблиц (или несколько листов в электронной таблице), вы можете ссылаться на ячейки с других листов (или на другую таблицу). Всякий раз, когда вы обновляете исходный лист или таблицу, значение в итоговом листе будет обновляться автоматически. Пример такой функции будет выглядеть так:

=Лист2!D8

«Лист2» - это имя листа с данными, а «B5» - это ячейка, на которую вы хотите сослаться. Между ними ставится восклицательный знак. Если вы хотите ссылаться на данные из совершенно другой таблицы, вы должны использовать функцию IMPORTRANGE, например:

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QZj_0Gyqvd"; "Лист1!A1:C10")

Условное форматирование

Google Таблицы – Условное форматирование

Условное форматирование позволяет изменить внешний вид ячейки на основе данных, содержащихся в ней. Вы можете получить доступ к этой функции, нажав «Формат» на панели инструментов, а затем выбрав команду «Условное форматирование». В панели, которая открывается справа, вы можете настроить свои параметры. Например, вы можете выделить ячейку (или ячейки) в зеленый цвет, если число, которое они содержат, больше нуля.

Существует также функция IF, которая технически не является частью функции условного форматирования. Вы можете использовать ее для добавления определенного значения в отдельную ячейку, когда значение в активной ячейке является конкретным числом:

=IF(D2>=105;"25";"0")

Таким образом, в этом примере, если значение ячейки D2 больше или равно 105, вы можете автоматически установить значение текущей ячейки равным 25. И показать 0, если нет. Конечно, это простой пример, но с данной функцией многое можно сделать.

Вставка Google таблиц на веб-сайт

Google Таблицы – Публикация Google Таблицы на веб-сайте

Если вы создали расписание или список в Google Таблицах, которыми хотите поделиться с другими, но вам нужно дополнить его другой информацией, которая находится на вашем блоге или на веб-сайте, вы можете вставлять Google таблицы на веб-страницы.

Все, что вам нужно сделать, это перейти к Файл> Опубликовать в Интернете. Оттуда перейдите на вкладку «Встроить», а затем выберите, следует ли публиковать всю электронную таблицу Google или только конкретный лист. После этого просто скопируйте и вставьте код iFrame на свою веб-страницу.