Объединить текст в Excel
Необходимость объединить текст в Excel появляется очень при работе с многими документами, но многие не знают, как можно очень просто и быстро справится с этой задачей с помощью табличного редактора MS Excel.
В этой статье мы на примерах рассмотрим, как в Excel объединить ячейки с текстом. Объединить текст в нескольких ячейках можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.
Все рассмотренные далее способы объединения текста применяются для всех версий: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Рассмотрим каждый из них.
Объединить ячейки с текстом с помощью знака амперсанда
Итак, первый способ. Самый простой способ объединить текст в нескольких ячейках в Excel – это использовать знак амперсанда (&).
Например, у нас есть таблица с тремя столбцами в которых содержится фамилия, имя и отчество сотрудников компании или учащихся, студентов.
Объединить текст в Excel – Таблица с данными
Нам необходимо создать столбец, который будет содержать в одной ячейке фамилию, имя и отчество. То есть объединить текст в нескольких ячейках Excel.
1. Переходим ячейку D2. В данной ячейке мы будем объединять текст из нескольких ячеек.
2. Вводим знак =, и кликаем по ячейке с фамилией (A2), затем вводим знак амперсанда & при помощи сочетания клавиш SHIFT+7.
3. Далее нам необходимо поставить разделитель, чтобы наша фамилия «не слиплась» с именем и отчеством. В данном случае мы будем использовать пробел. Для этого после амперсанда ставим пробел, заключенный в кавычки (" ").
Разделитель необязательно должным пробелом, вы можете использовать любой символ, знак или комбинацию. Для этого необходимо заключить их в кавычки. Например, если вы хотите разделить объединяемый текст с помощью запятых, то используйте запятую и пробел после нее (", ").
4. Далее снова вводим знак амперсанда &, и кликаем по ячейке с именем (B2).
5. Опять таки не забываем по разделитель – пробел в кавычках (" ").
6. Осталось только присоединить отчество. Вводим знак & и кликаем на ячейку С2.
7. Нажимаем клавишу Enter и любуемся полученным результатом.
Получившаяся формула выглядит так:
=A2&" "&B2&" "&C2
И в нашей ячейке D2 появился объединенный текст из трех ячеек.
Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью амперсанда
Чтобы заполнить все оставшиеся ячейки достаточно выделить ячейку, и перетащить маркер заполнения вниз. Теперь все ячейки заполнены объединенным текстом, и столбец «ФИО» выглядит следующим образом:
Объединить текст в Excel – Объединенный текст для всех сотрудников
Если необходимо объединить текст в двух ячейках, например, объединить фамилию и имя, то формула для первого человека будет выглядеть так:
=A2&" "&B2
Объединить текст в Excel – Объединить 2 ячейки с текстом
Давайте рассмотрим еще один случай, когда необходимо объединить текст в нескольких ячейках, но не полностью. Например, получить в ячейке фамилию и инициалы человека.
Для того чтобы объединить ячейки с текстом, и в тоже время ограничить количество символов в имени и отчестве, нам понадобится функция ЛЕВСИМВ. Данная функция возвращает первый символ, или указанное число первых символов тестовой строки.
Для получения желаемого результата введите следующую формулу:
=A2&" "&ЛЕВСИМВ(B2)&". "&ЛЕВСИМВ(C2)&"."
Таким образом мы получим следующую таблицу:
Объединить текст в Excel – Объединенный текст фамилии и инициалов с помощью амперсанда
Обратите внимание, что в данном случае мы в качестве разделителя используем точку и пробел (". "). Перейдем с следующему способу, как объединить текст в ячейках в Excel.
Объединить текст в ячейках с помощью функции СЦЕПИТЬ
В этом примере для объединения текста в ячейках мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ», которая объединяет две или несколько текстовые строки в одну, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Рассмотрим пример, как в Excel объединить столбцы с текстом.
Добавим к таблице столбец с названием города.
Объединить текст в Excel – Дополнение исходной таблицы
Пусть мы хотим не только объединить ячейки с текстом, но и составить такого вида текст: «Иванов Иван Иванович, проживающий в городе Москва».
Тогда в ячейке мы вводим в следующую формулу:
=СЦЕПИТЬ(A2;" ";B2;" "; C2;", проживающий в городе ";D2)
Заполняем оставшиеся ячейки с помощью маркера заполнения и в результате получаем такой результат:
Объединить текст в Excel – Объединение текста с помощью формулы СЦЕПИТЬ
Рассмотрим случай, когда нам необходимо объединить текст, дату и числа из разных ячеек в одну.
Объединить текст с датой или числами
В данном случае для того чтобы объединить текст, мы будем использовать функции СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ. Функцию СЦЕПИТЬ мы уже изучили, давайте теперь ознакомимся функцией ТЕКСТ.
Данная функция ТЕКСТ позволяет изменить представление числа или времени в удобочитаемом виде. В нашем случае мы будем использовать ее для корректного отображения числа и даты при объединении числовых значений и значений даты с текстовой строкой.
Предположим у нас есть следующая таблица:
Объединить текст в Excel – Исходная таблица с данными
Предположим, что мы хотим не просто объединить текст, а составить предложение, в котором будет говорится, что такой-то сотрудник, такого-то числа реализовал столько-то товаров, и сколько это составило в процентах от общего объема продаж.
Для этого мы должны ввести в ячейку (D2) следующую формулу для первого сотрудника:
=СЦЕПИТЬ(A2; " "; ТЕКСТ($B$1;"ДД.ММ.ГГ");" реализовал "; B2;" единиц товаров, что составило ";ТЕКСТ(C2;"0%");" от общего объема продаж")
Не стоит пугаться. Сейчас мы разберем эту формулу по порядку.
1. А2 – ссылка на ячейку фамилии нашего сотрудника.
2. " " – далее мы вставляем разделитель, в нашем случае это пробел.
3. ТЕКСТ($B$1;"ДД.ММ.ГГ") – при помощи функции ТЕКСТ мы задаем вид даты.
$B$1 – это абсолютная ссылка на дату, ДД.ММ.ГГ – это формат отображаемой даты. В нашем случае исходная дата 13 ноября 2017 г., а мы ее преобразовываем в 13.11.17 (ДД.ММ.ГГ).
4. " реализовал " – продолжаем формировать необходимое нам предложение.
5. B2 – ссылка на ячейку, где хранится информация о количестве реализованной продукции.
6. " единиц товаров, что составило " – добавляем текст.
7. ТЕКСТ(C2;"0%") – ссылка на ячейку C2 указывает на количество процентов, а "0%" – процентный формат.
8. " от общего объема продаж" – завершаем наше предложение.
И заполняем для остальных сотрудников с помощью маркера заполнения.
В результате мы получаем следующее:
Объединить текст в Excel – Объединить текст в ячейке с датой и числами
Ну вот, в итоге мы объединили текст из нескольких ячеек и получили полноценные предложения, которые можно будет вставить, к примеру в отчет.
Объединить текст в ячейках с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ
В версии MS Excel 2016 появилась еще одна функция для объединения текста – функция ОБЪЕДИНИТЬ. Если вы пользователь более ранних версий, то для того чтобы объединить текст, используйте вышеописанные способы.
Обратите внимание, что функция Объединить доступна только при наличии подписки на Office 365.
С помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ можно объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов.
Сперва разберем синтаксис функции ОБЪЕДИНИТЬ:
=ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; ...)
- разделитель – текстовая строка, которой будет разделятся объединенный текст;
- игнорировать_пустые – принимает значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Если необходимо пропустить пустые ячейки, то устанавливаем значение ИСТИНА;
- текст1 – текстовый элемент, который необходимо объединить;
- [текст2]; ... – дополнительные текстовые элементы для объединения.
Рассмотрим пример, как объединить текст в Excel используя функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ
На этом мы закончим статью, как в Excel объединить текст. Мы рассмотрели несколько вариантов, как объединить текст в ячейках в Excel с помощью амперсанда (&), функции СЦЕПИТЬ, функции ОБЪЕДИНИТЬ, а также как объединить текст с датой или числами с соответствующими форматами.
Популярные рубрики
Популярные теги