Создание сводной таблицы в Excel for Mac 2011


В данной статье мы разберем, как сделать сводную таблицу в Excel for Mac 2011 с примерами. Создать сводную таблицу в Excel можно двумя способами: автоматически и вручную. Рассмотрим примеры создания обоими способами.

Создание сводной таблицы автоматически

При использовании данного метода эксель самостоятельно определяет оптимальную структуру сводной таблицы.

Итак, у нас есть основная таблица, которая содержит следующую информацию:

  • наименование и тип товара;
  • цена за единицу продукции;
  • дата и объем отгрузки;
  • выручка;
  • и с какого склада была отгружена продукция.

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-1

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – исходные данные

Переходим во вкладку «Данные» --> группа «Анализ» --> «Сводная таблица» и выбираем «Создать сводную таблицу автоматически».

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-2

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – автоматическое создание

На новом листе автоматически создается сводная таблица и открывается окно «Построитель сводных таблиц».

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-3

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – автоматически созданная сводная таблица

Как мы видим, в созданной сводной таблице отражены значения суммы объемов продаж по типам товаров.

Для того чтобы добавить новое поле, установите флажок в группе «Имя поля», а чтобы удалить наоборот снимите его. Чтобы изменить положение поля сводной таблицы перетащите его из одной области в другую.

В данном случае мы хотим добавить наименования, и чтобы в таблице отображалась сумма выручки. Тогда сводная таблица и окно «Построитель сводных таблиц» будет выглядеть так:

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-4

Сводная таблица Excel for Mac 2011 – Сводная таблица и окно «Построитель сводных таблиц»

Для группировки даты по месяцам и кварталам щелкаем правой клавишей мыши на любой ячейке с датой и выбираем «Группа и структура» --> «Сгруппировать…».

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-5

Сводная таблица Excel for Mac 2011 – Группировка данных

В открывшемся окне выделяем поля «Месяцы», «Кварталы» и нажимаем ОК.

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-6

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Группировка данных по месяцам и кварталам

Наша таблица примет следующий вид:

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-7

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица с группировкой даты

При использовании автоматической сводной таблицы Excel определяет наиболее подходящие поля для строк, столбцов или значений, причем нечисловые поля сводной таблицы добавляются в группу «Названия строк», значения дат и времени – в группу «Названия столбцов», а числовые поля – в область «Значения».

 

Создание сводной таблицы вручную

Рассмотрим вариант создания сводной таблицы вручную.

Переходим во вкладку «Данные» --> группа «Анализ» --> «Сводная таблица» и выбираем «Создать сводную таблицу вручную…».

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-8

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Создание сводной таблицы вручную

Выбираем диапазон данных, которые мы будем использовать в сводной таблице и нажимаем кнопку ОК.

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-9

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Выбор диапазона

После этого у нас на новом листе появляется макет сводной таблицы, который выглядит следующим образом:

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-10

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Макет сводной таблицы

Перетаскиваем необходимые поля в соответствующую область.

  • область «Названия строк»: «Тип», «Наименование посадочного материала»;
  • область «Названия столбцов»: «Дата» (которую мы сгруппировали по месяцам и кварталам вышеописанным методом);
  • область «Значения»: «Выручка»;
  • область «Фильтр отчетов»: «Склад» (для того чтобы мы могли посмотреть с какого именно склада была осуществлена отгрузка).

 svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-11

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица

Стоит отметить, что при изменении данных в исходной таблице, сводная таблица не обновляется. Для того чтобы обновить сводную таблицу, на вкладке «Сводная таблица» в разделе «Данные» нажмите кнопку «Обновить».

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-12

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Обновление сводной таблицы

В данной статье мы рассмотрели как создать сводную таблицу в Excel автоматически и вручную. Какой метод использовать – выбирать вам.

В следующей статье мы рассмотрим наглядные примеры с вычислениями в сводной таблице.


Категории: MS Excel