Создание сводной таблицы в Excel for Mac 2011
В данной статье мы разберем, как сделать сводную таблицу в Excel for Mac 2011 с примерами. Создать сводную таблицу в Excel можно двумя способами: автоматически и вручную. Рассмотрим примеры создания обоими способами.
Создание сводной таблицы автоматически
При использовании данного метода эксель самостоятельно определяет оптимальную структуру сводной таблицы.
Итак, у нас есть основная таблица, которая содержит следующую информацию:
- наименование и тип товара;
- цена за единицу продукции;
- дата и объем отгрузки;
- выручка;
- и с какого склада была отгружена продукция.
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – исходные данные
Переходим во вкладку «Данные» --> группа «Анализ» --> «Сводная таблица» и выбираем «Создать сводную таблицу автоматически».
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – автоматическое создание
На новом листе автоматически создается сводная таблица и открывается окно «Построитель сводных таблиц».
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – автоматически созданная сводная таблица
Как мы видим, в созданной сводной таблице отражены значения суммы объемов продаж по типам товаров.
Для того чтобы добавить новое поле, установите флажок в группе «Имя поля», а чтобы удалить наоборот снимите его. Чтобы изменить положение поля сводной таблицы перетащите его из одной области в другую.
В данном случае мы хотим добавить наименования, и чтобы в таблице отображалась сумма выручки. Тогда сводная таблица и окно «Построитель сводных таблиц» будет выглядеть так:
Сводная таблица Excel for Mac 2011 – Сводная таблица и окно «Построитель сводных таблиц»
Для группировки даты по месяцам и кварталам щелкаем правой клавишей мыши на любой ячейке с датой и выбираем «Группа и структура» --> «Сгруппировать…».
Сводная таблица Excel for Mac 2011 – Группировка данных
В открывшемся окне выделяем поля «Месяцы», «Кварталы» и нажимаем ОК.
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Группировка данных по месяцам и кварталам
Наша таблица примет следующий вид:
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица с группировкой даты
При использовании автоматической сводной таблицы Excel определяет наиболее подходящие поля для строк, столбцов или значений, причем нечисловые поля сводной таблицы добавляются в группу «Названия строк», значения дат и времени – в группу «Названия столбцов», а числовые поля – в область «Значения».
Создание сводной таблицы вручную
Рассмотрим вариант создания сводной таблицы вручную.
Переходим во вкладку «Данные» --> группа «Анализ» --> «Сводная таблица» и выбираем «Создать сводную таблицу вручную…».
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Создание сводной таблицы вручную
Выбираем диапазон данных, которые мы будем использовать в сводной таблице и нажимаем кнопку ОК.
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Выбор диапазона
После этого у нас на новом листе появляется макет сводной таблицы, который выглядит следующим образом:
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Макет сводной таблицы
Перетаскиваем необходимые поля в соответствующую область.
- область «Названия строк»: «Тип», «Наименование посадочного материала»;
- область «Названия столбцов»: «Дата» (которую мы сгруппировали по месяцам и кварталам вышеописанным методом);
- область «Значения»: «Выручка»;
- область «Фильтр отчетов»: «Склад» (для того чтобы мы могли посмотреть с какого именно склада была осуществлена отгрузка).
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица
Стоит отметить, что при изменении данных в исходной таблице, сводная таблица не обновляется. Для того чтобы обновить сводную таблицу, на вкладке «Сводная таблица» в разделе «Данные» нажмите кнопку «Обновить».
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Обновление сводной таблицы
В данной статье мы рассмотрели как создать сводную таблицу в Excel автоматически и вручную. Какой метод использовать – выбирать вам.
В следующей статье мы рассмотрим наглядные примеры с вычислениями в сводной таблице.
Популярные рубрики
Популярные теги