Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011
Рассмотрим какие вычисления в сводной таблице можно реализовать. За основу возьмем таблицу из предыдущей статьи, в которой мы рассмотрели как создать сводную таблицу.
Отображение значений в виде разницы в процентах по отношению к значению базового элемента в базовом поле.
Начнем с того, что рассчитаем разницу выручки в процентах по отношению к предыдущему месяцу. Реализуем это при помощи «Приведенного отличия».
- Перетаскиваем поле «Выручка» в область «Значения».
- Кликаем правой клавишей на любой ячейке в расчетном столбце и выбираем «Параметры поля».
Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – параметры поля
3. В открывшемся диалоговом окне в «Имя поля» вводим «Разница», в «Операции» выбираем «Сумма». Нажимаем на кнопку «Параметры», в «Дополнительных вычислениях» выбираем «Приведенное отличие», в группе «Поле» – «Дата», «Элемент» – «(назад)» и нажимаем кнопку ОК.
Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – поле сводной таблицы
Таблица примет вид:
Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – Добавлено новое поле в сводной таблице
Нажав два раза на названии столбца «Сумма из Выручка, грн.», в открывшемся окне изменим имя поля на «Выручка».
Поработаем с визуализацией сводной таблицы. Добавим наглядности значениям поля «Разница». Выделим красным цветом отрицательные показатели, а зеленым – положительные.
Кликаем два раза по названию столбца «Разница» и в появившемся окне, нажимаем кнопку «Число…». Далее в категории выбираем «Пользовательский» и задаем следующий формат [Зеленый]##%;[Красный]-##%. Таблица примет вид:
Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – визуализация сводной таблицы
Продублируем столбец, в котором рассчитывается приведенное отличие и назовем его «Дельта». Теперь выделим все ячейки с полученными значениями. Во вкладке «Главная» в группе «Формат» кликаем на «Условное форматирование» и выбираем «Создать правило».
Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – создание правила условного форматирования для визуализации сводной таблицы
В открывшемся окне в поле «Стиль» выбираем «Наборы значков». В поле иконки выбираем маркер треугольников направленных вверх и вниз, которые будут символизировать рост или спад прибыли. В группе параметры ставим галочку напротив «Показать только значок».
В группе «Отображение» указываем положительные значения для зеленого маркера и отрицательные для красного соответственно.
Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – создание правила форматирования для визуализации сводной таблицы
Теперь сводная таблица приобретет вид:
Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – форматированная сводная таблица
Добавим еще один столбец, в котором будет отражаться удельный вес каждого реализованного растения в общую сумму выручки.
Как описано в первом шаге, перетаскиваем поле «Выручка» в область «Значения». Два раза кликаем по названию, и в открывшемся диалоговом окне «Поле сводной таблицы» вводим «Имя поля» – «Удельный вес», в «Дополнительных вычислениях» выбираем «Доля от суммы по столбцу».
Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – поле сводной таблицы
Теперь в сводной таблице появился новый столбец «Удельный вес».
Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица
По итоговым значениям удельного веса можно сказать, что основная доля выручки приходиться на горшечную культуру. Кроме того мы видим как изменялся удельный вес по месяцам.
Популярные рубрики
Популярные теги