Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011


Рассмотрим какие вычисления в сводной таблице можно реализовать. За основу возьмем таблицу из предыдущей статьи, в которой мы рассмотрели как создать сводную таблицу.

Отображение значений в виде разницы в процентах по отношению к значению базового элемента в базовом поле.

Начнем с того, что рассчитаем разницу выручки в процентах по отношению к предыдущему месяцу. Реализуем это при помощи «Приведенного отличия».

  1. Перетаскиваем поле «Выручка» в область «Значения».
  2. Кликаем правой клавишей на любой ячейке в расчетном столбце и выбираем «Параметры поля».

 1-vychisleniia-v-svodnoi-tablitce-v-excel-for-mac-2011

Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – параметры поля

3. В открывшемся диалоговом окне в «Имя поля» вводим «Разница», в «Операции» выбираем «Сумма». Нажимаем на кнопку «Параметры», в «Дополнительных вычислениях» выбираем «Приведенное отличие», в группе «Поле» – «Дата», «Элемент» – «(назад)» и нажимаем кнопку ОК.

2-vychisleniia-v-svodnoi-tablitce-v-excel-for-mac-2011

Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – поле сводной таблицы

Таблица примет вид:

3-vychisleniia-v-svodnoi-tablitce-v-excel-for-mac-2011

Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – Добавлено новое поле в сводной таблице

Нажав два раза на названии столбца «Сумма из Выручка, грн.», в открывшемся окне изменим имя поля на «Выручка».

Поработаем с визуализацией сводной таблицы. Добавим наглядности значениям поля «Разница». Выделим красным цветом отрицательные показатели, а зеленым – положительные.

Кликаем два раза по названию столбца «Разница» и в появившемся окне, нажимаем кнопку «Число…». Далее в категории выбираем «Пользовательский» и задаем следующий формат [Зеленый]##%;[Красный]-##%. Таблица примет вид:

4-vychisleniia-v-svodnoi-tablitce-v-excel-for-mac-2011

Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – визуализация сводной таблицы

Продублируем столбец, в котором рассчитывается приведенное отличие и назовем его «Дельта». Теперь выделим все ячейки с полученными значениями. Во вкладке «Главная» в группе «Формат» кликаем на «Условное форматирование» и выбираем «Создать правило».

5-vychisleniia-v-svodnoi-tablitce-v-excel-for-mac-2011

Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – создание правила условного форматирования для визуализации сводной таблицы

В открывшемся окне в поле «Стиль» выбираем «Наборы значков». В поле иконки выбираем маркер треугольников направленных вверх и вниз, которые будут символизировать рост или спад прибыли. В группе параметры ставим галочку напротив «Показать только значок».

В группе «Отображение» указываем положительные значения для зеленого маркера и отрицательные для красного соответственно.

6-vychisleniia-v-svodnoi-tablitce-v-excel-for-mac-2011

Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – создание правила форматирования для визуализации сводной таблицы

Теперь сводная таблица приобретет вид:

7-vychisleniia-v-svodnoi-tablitce-v-excel-for-mac-2011

Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – форматированная сводная таблица

Добавим еще один столбец, в котором будет отражаться удельный вес каждого реализованного растения в общую сумму выручки.

Как описано в первом шаге, перетаскиваем поле «Выручка» в область «Значения». Два раза кликаем по названию, и в открывшемся диалоговом окне «Поле сводной таблицы» вводим «Имя поля» – «Удельный вес», в «Дополнительных вычислениях» выбираем «Доля от суммы по столбцу».

8-vychisleniia-v-svodnoi-tablitce-v-excel-for-mac-2011

Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – поле сводной таблицы

Теперь в сводной таблице появился новый столбец «Удельный вес».

9-vychisleniia-v-svodnoi-tablitce-v-excel-for-mac-2011

Вычисления в сводной таблице в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица

По итоговым значениям удельного веса можно сказать, что основная доля выручки приходиться на горшечную культуру. Кроме того мы видим как изменялся удельный вес по месяцам.


Категории: MS Excel