Как посчитать сумму в таблице Excel

В данной статье мы рассмотрим, как посчитать сумму в таблице Excel. Если ваши данные организованы в таблице Excel, вы можете воспользоваться специальной функцией Строка итогов, которая может быстро посчитать сумму в таблице и отобразить итоговые значения в последней строке.

Преимущество использования таблиц Excel состоит в том, что они автоматически расширяются, чтобы включать новые строки, поэтому любые новые данные, которые вы вводите в таблицу, будут автоматически включены в ваши формулы.

Чтобы преобразовать обычный диапазон ячеек в таблицу, выберите его и нажмите сочетание клавиш Ctrl+T (или на вкладке «Вставка» нажмите «Таблица»).

Как добавить строку итогов в таблицу Excel

Когда ваши данные упорядочены в таблице, вы можете вставить Строку итогов, чтобы с ее помощью посчитать сумму в таблице Excel:

1. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить режим «Работы с таблицами» и перейдите во вкладку «КОНСТРУКТОР».
2. На вкладке «КОНСТРУКТОР» в группе «Параметры стилей таблиц» выберите поле «Строка итогов»:

Как посчитать сумму в таблице Excel – Как добавить строку итогов в таблице Excel

Другой способ добавить общую строку в Excel - щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице, а затем в открывшемся окне щелкнуть «Таблица»--> «Строка итогов».

Как посчитать сумму в таблице Excel – Другой способ добавить строку итогов

Посчитать сумму в таблице Excel с помощью строки итогов

Когда строка итогов появляется в конце таблицы, Excel делает все возможное, чтобы определить, как вы хотите рассчитать данные в таблице.

В рассматриваемой примерной таблице значения в столбце D (самый правый столбец) добавляются автоматически, и сумма отображается в Строке итогов:

Как посчитать сумму в таблице Excel – В таблице посчитать сумму столбца

Чтобы посчитать сумму в таблице в других столбцах, просто выберите соответствующую ячейку в общей строке, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Сумма»:

Как посчитать сумму в таблице Excel – Раскрывающийся список с функциями

Если вы хотите выполнить некоторые другие вычисления, такие как Среднее, Количество, Максимум, Минимум и т.д., то просто выберите соответствующую функцию из раскрывающегося списка.

Если общая строка автоматически отображает итоговое значение для столбца, который не нуждается в нем, откройте раскрывающийся список для этого столбца и выберите пункт «Нет».

Примечание. При использовании функции Строка итогов для того, чтобы посчитать сумму в столбце, Excel суммирует значения только в видимых строках, вставляя функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ с первым аргументом, установленным в 109.

Если вы хотите посчитать сумму как в видимых, так и в невидимых строках, не добавляйте Строку итогов, а вместо этого используйте обычную функцию СУММ:

Как посчитать сумму в таблице Excel – Посчитать сумму видимых и невидимых строк

На этом статья заканчивается. Надеюсь вы убедились, что использование таблиц Excel существенно упрощает работу с данными, в частности, для того чтобы посчитать сумму в таблице, достаточно только добавить Строку итогов.