Как сохранить Excel в PDF


Возможность сохранить файлы Excel в PDF появилась только в Excel 2007. Итак, если у вас установлена какая-либо современная версия, включая Excel 2016, 2013, 2010 или 2007, вы можете сохранить Excel в PDF следующим быстрым и простым способом.

Microsoft Excel позволяет экспортировать выбранные диапазоны или таблицы, а также сохранять один или несколько рабочих листов или всю книгу в виде файла PDF.

  1. Откройте книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые вы хотите сохранить в файл PDF.
  • Если вы хотите сохранить таблицу, поместите курсор в любую ячейку в таблице.

1-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить таблицу Excel в PDF
  • Чтобы сохранить лист, просто активируйте его, щелкнув вкладку этого листа.

2-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить лист Excel в PDF
  • Чтобы сохранить несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, используя клавишу Shift для соседних листов и Ctrl для несмежных.

3-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить несколько листов Excel в PDF
  • Если вы хотите сохранить всю книгу как отдельный PDF-файл, пропустите этот шаг.
  1. В Excel 2016, 2013 и 2010 нажмите «Файл» --> «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку excel-2007-kak-sokhranit-excel-v-pdf и «Сохранить как».
  2. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF (.*pdf) в раскрывающемся списке «Тип файла».

4-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранение файла Excel как PDF

Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок «Открыть файл после публикации».

В разделе «Оптимизация» выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа.

  1. Нажмите кнопку «Параметры ...» в левой нижней части окна (см. изображение выше).
  2. Откроется диалоговое окно «Параметры» и вы выберите один из вариантов в соответствии с вашими потребностями:
  • Выделенный диапазон - сохранит выделенный диапазон Excel в PDF.
  • Выделенные листы - сохранит либо текущий рабочий лист, либо все выбранные листы в одном PDF-файле.
  • Всю таблицу - сохранит активную таблицу Excel в PDF, т. е. таблицу, в которой находится указатель мыши.
  • Всю книгу - сохранит всю книгу Excel в PDF.

5-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Параметры сохранение файла Excel в формате PDF
  1. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Как видите, сохранить файл Excel в PDF с помощью встроенных средств Excel очень легко.


Категории: MS Excel  

Об этой статье

kak-sokhranit-excel-v-pdf-avatar
2018-01-31 15:45:02
4913
user
Office 2013; MS Office; Excel 2010; Excel 2013; Office 2007; Office 2010; Office 2016; Excel 2016; Excel 2007;
Статья о том, как сохранить файл Excel в формате PDF. В статье описан способ сохранения таблицы, листа и книги Excel в формате PDF