Как сохранить Excel в PDF
Возможность сохранить файлы Excel в PDF появилась только в Excel 2007. Итак, если у вас установлена какая-либо современная версия, включая Excel 2016, 2013, 2010 или 2007, вы можете сохранить Excel в PDF следующим быстрым и простым способом.
Microsoft Excel позволяет экспортировать выбранные диапазоны или таблицы, а также сохранять один или несколько рабочих листов или всю книгу в виде файла PDF.
- Откройте книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые вы хотите сохранить в файл PDF.
- Если вы хотите сохранить таблицу, поместите курсор в любую ячейку в таблице.
Как сохранить Excel в PDF – Сохранить таблицу Excel в PDF
- Чтобы сохранить лист, просто активируйте его, щелкнув вкладку этого листа.
Как сохранить Excel в PDF – Сохранить лист Excel в PDF
- Чтобы сохранить несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, используя клавишу Shift для соседних листов и Ctrl для несмежных.
Как сохранить Excel в PDF – Сохранить несколько листов Excel в PDF
- Если вы хотите сохранить всю книгу как отдельный PDF-файл, пропустите этот шаг.
- В Excel 2016, 2013 и 2010 нажмите «Файл» --> «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку
и «Сохранить как». - В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF (.*pdf) в раскрывающемся списке «Тип файла».
Как сохранить Excel в PDF – Сохранение файла Excel как PDF
Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок «Открыть файл после публикации».
В разделе «Оптимизация» выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа.
- Нажмите кнопку «Параметры ...» в левой нижней части окна (см. изображение выше).
- Откроется диалоговое окно «Параметры» и вы выберите один из вариантов в соответствии с вашими потребностями:
- Выделенный диапазон - сохранит выделенный диапазон Excel в PDF.
- Выделенные листы - сохранит либо текущий рабочий лист, либо все выбранные листы в одном PDF-файле.
- Всю таблицу - сохранит активную таблицу Excel в PDF, т. е. таблицу, в которой находится указатель мыши.
- Всю книгу - сохранит всю книгу Excel в PDF.
Как сохранить Excel в PDF – Параметры сохранение файла Excel в формате PDF
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Как видите, сохранить файл Excel в PDF с помощью встроенных средств Excel очень легко.
Категории:
MS Excel
Популярные рубрики
Популярные теги
DIY
Excel 2003
Excel 2007
Excel 2010
Excel 2013
Excel 2016
Excel for MAC 2011
Excel for MAC 2016
MS Excel
MS Office
MS Office for MAC 2011
MS Word
Office 2003
Office 2007
Office 2010
Office 2013
Office 2016
Word
Word 2003
Word 2007
Word 2010
Word 2013
Word 2016
Изображения
Лекции
Логистика
Своими руками
Таблицы
Фрукты и ягоды
Функции Excel
